Sachbearbeitung (w/m/d)
für Bundeshaushalt und Controlling (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Bundeshaushaltes der BImA, d.h. Sie begleiten den gesamten Prozess von der Haushaltsplanung über die Haushaltsaufstellung, die Haushaltsführung sowie die Rechnungslegung. Im Einzelnen:
  • Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Beiträgen zum Haushaltsvoranschlag und zur mittelfristigen Finanzplanung
  • Sie setzen die jährlichen Kassenanschlags- und Haushaltsführungserlasse bedarfsorientiert und aufgabenspezifisch um. Dies umfasst auch die Wahrnehmung der Berichtstermine gegenüber den übergeordneten Mittelverteiler*innen und Ressorts
  • In Ihrer Funktion als Mittelverteiler*in und Titelverwalter*in sind Sie für die Zuweisung, die Flexibilisierung und den Rückruf von Haushaltsmitteln sowie für die Pflege der Titel- und Objektstruktur zuständig
  • Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel im automatisierten Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR) und erstellen die Haushalts- und Vermögensrechnung gegenüber den Ressorts
  • Sie bearbeiten Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofes, der Prüfungsämter sowie der Innenrevision

• Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung der Sparte Verwaltungsaufgaben sowie in Ihrer Teilnahme an übergreifenden finanzbezogenen Projekten:
  • Sie erstellen die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung für die Sparte Verwaltungsaufgaben und passen diese ggf. an
  • Mit Ihrer Expertise prüfen Sie die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung und werten diese aus. Außerdem erfassen und verarbeiten Sie alle für die Kostenumlage relevanten Parameter
  • Sie setzen die relevanten Teilbereiche finanzbezogener Projekte in der Sparte um und fertigen Beiträge zur Evaluation der Projekte
• Darüber hinaus nehmen Sie die Inventurleitung für die Sparte wahr

Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen - gegebenenfalls auch mehrtägig - im gesamten Bundesgebiet an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

Tarifbeschäftigte

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Verbeamtete Beschäftigte

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute betriebswirtschaftliche Fach- und Rechtskenntnisse
• Sie bringen Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (doppelte Buchführung) mit
• Sie haben vertiefte IT-Kenntnisse der Microsoft Office Produkte - insbesondere EXCEL - und sind versiert im Umgang mit Zahlen
• Es wäre wünschenswert, wenn Sie bereits über Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (u.a. BHO, VV-BHO) und in der Anwendung des automatisierten Verfahrens des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (HKRweb) verfügen
• Sie haben bereits Kenntnisse im IT-Verfahren SAP ERP oder Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Sie verfügen über eine sachlich realistische, strukturierte und präzise Denk- und Arbeitsweise, dabei arbeiten Sie zuverlässig und sorgfältig
• Sie haben ein gutes Planungs- und Organisationsgeschick, sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und haben die Befähigung, wirtschaftlich zu denken und zu handeln
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sie sind eigeninitiativ und arbeiten gerne kreativ und konzeptionell
• Ihr Verhalten ist kunden-/adressatenorientiert, dabei verfügen Sie über ein zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem konstruktiven Austausch bei
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Sinnhaftigkeit

• Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Weiterentwicklung

• Wir bieten umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Einsatzbereiche.

Fairness

• Sie genießen die Sicherheit einer großen öffentlichen Arbeitgeberin auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen eine größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf und tragen zu einer ausgewogenen work-life-balance bei.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr und eine betriebliche Altersversorgung.
• Die Dienststelle ist verkehrsgünstig gelegen.
• Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Es besteht die Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Gesundes Arbeiten

• Freuen Sie sich auf eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden und kompetenten Team – wir freuen uns auf Sie!
• Wir sorgen für ein gutes Onboarding.
• Selbstverständlich bieten wir auch Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Dann bewerben Sie sich online bis zum 18.01.2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1369903.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich innerhalb der 9., 10. oder in der 11. Kalenderwoche statt.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer (0228) 37787-278 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Opitz unter der Telefonnummer (0228) 37787-432.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.