Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Service­einrichtung und betreut rund 650 Instituts­angehörige. Die gemein­same Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungs­rechnens, der Applikations­entwicklung und im Daten­management.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für zwei Jahre befristet, eine

Kennziffer 10/2026

• Eigenständige Bearbeitung der Finanz­buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen­buchhaltung)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahres­abschlüssen
• Durch­führung und Weiter­entwicklung der MPG-spezifischen Kosten- und Leistungs­rechnung (KLR)
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanz­berichten und Auswertungen
• Vertretung im Bereich Bewirtschaftungs- und Vertrags­angelegenheiten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Optimierung und Weiter­entwicklung buchhalterischer und administrativer Prozesse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/​Finanzen
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Rechnungs­wesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Kosten- und Leistungs­rechnung oder im Controlling
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs­software (z. B. SAP) sowie sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlen­affinität und analytisches Denkvermögen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auch in fachfremde Themen­bereiche einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie schätzen Teamarbeit, bringen sich ein und kommunizieren klar und verbindlich
• Auf Sie ist Verlass und Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick

• Sie übernehmen bei uns eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und kulturell anregenden internationalen Forschungs­umfeld.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Sie haben die Möglichkeit, sich bedarfsorientiert weiterzubilden, Ihre Kompetenzen zu erweitern und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Sie erhalten eine faire Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie partizipieren an einer betrieblichen Alters­versorgung (VBL) und erhalten vergünstigte Tarife bei bestimmten Versicherungen.
• Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Familie bspw. durch den Familien­service der Max-Planck-Gesell­schaft.
• Sie arbeiten am Campus Garching in einem pulsierenden Forschungs­campus mit der U‑Bahnstation U6 direkt vor dem Institut, der Kantine in unmittelbarer Nähe und kostenlosen Parkplätzen auf dem Instituts­gelände.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter­beschäftigung möglich und sehr erwünscht.