Vermieter Komplett-Paket in Excel
Professionelle Excel-Lösung aufgebaut, die alles abbildet, was ein privater Vermieter wirklich braucht. Bis zu 6 Objekte anlegen – Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeeinheiten in einer Datei. Nebenkostenabrechnung (§2 BetrKV): Alle 17 umlagefähigen Kostenpositionen mit Verteilerschlüssel. 12-Monats-Übersicht aller Objekte mit Soll-Ist-Vergleich.
Format: Microsoft Excel (.xlsx) – keine Makros, keine Cloud, kein Abo
Kompatibilität: Excel 2016+ und Google Sheets
Zielgruppe: Private Vermieter mit 1–6 Mieteinheiten (Wohnungen, Mehrfamilienhäuser, Gewerbe)
Besonderheit: Alle Felder mit Formeln sind gesperrt – nur die blauen Eingabefelder sind editierbar
Das Tool enthält 6 vollständig integrierte Blätter:
- STAMMDATEN: Bis zu 6 Objekte an verschiedenen Adressen anlegen – Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeeinheiten in einer Datei. Inklusive Kautions-Tracker mit automatischer Berechnung der Standardkaution (3× Kaltmiete), Kautionskonto-Verwaltung und Rückzahlungsübersicht.
- MIETEINNAHMEN: 12-Monats-Übersicht aller Objekte mit Soll-Ist-Vergleich. Besonderheit: Der Saldo wird kumuliert bis zum aktuellen Monat berechnet (YTD) – kein verzerrter Jahresausfall in der Jahresmitte. Ampelsystem in Grün / Gelb / Rot direkt im Betrag. Integrierter Mieterhöhungs-Assistent nach BGB §558: berechnet automatisch frühestes Erhöhungsdatum, Kappungsgrenze und maximal mögliche Erhöhung.
- NEBENKOSTENABRECHNUNG (§2 BetrKV): Alle 17 umlagefähigen Kostenpositionen mit Verteilerschlüssel. Automatische CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG mit gesetzlichem Stufenmodell (0–90% Vermieteranteil je nach Gebäudeeffizienz) – seit 2023 Pflicht, in keiner kostenlosen Vorlage umgesetzt.
- INSTANDHALTUNG: Erfassung aller Maßnahmen mit Objektzuordnung per Dropdown. Auswertung nach Objekt und Kategorie. Rücklage-Empfehlung nach Petersscher Formel (1,5% des Gebäudewerts p.a.) mit Budget-Status im Schnellüberblick.
- DASHBOARD: Portfolio-Überblick mit 12 automatischen Kennzahlen. Dropdown-Filterung: Einzelobjekt-Ansicht per Klick. Brutto-Mietrendite und Amortisationsdauer pro Objekt. Monatsverlauf-Diagramm.
Bedienung: Blaue Felder = Ihre Eingaben. Alle anderen Felder sind gesperrt und berechnen sich automatisch. Kommentare erklären komplexe Felder beim Darüberfahren.
Die eingetragenen Daten sind Platzhalter und Beispieldatensätze, die vor eigener Anwendung entfernt werden müssen.
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