Excel-Mahnungsgenerator
Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Vollständig individualisierbar. Unterstützt bis zu 3 Mahnstufen und enthält eine umfangreiche Auswertung aller Rechnungs- und Mahnaktivitäten für ein effizientes Forderungsmanagement.
Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu 3-stufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.
Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind für alle 3 enthaltenen Mahnstufen vollständig anpassbar.
Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.
Vorteile des Excel-Mahnungsgenerators:
- Einfache Bedienung mit Rechnungs- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus
- Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich
- Direkte produktive Nutzung möglich (alle Textbausteine für 3 Mahnstufen sind fertig konfiguriert)
- Automatische Berechnungsfunktionen (Verzugszinsen, Mahngebühren, Fälligkeiten) und professionelle Dokumente mit wenig Aufwand
- Effizientes Forderungsmanagement durch umfassende Auswertungen (Dashboard) für alle Rechnungen und Mahnungen (Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste, Statistiken u.v.m.)
- Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)
- Kostenlose Updates
Features und Funktionen:
- Unterstützt bis zu 3-stufige Mahnstrategie
- Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
- Bei Bedarf Berücksichtigung von zusätzlichen Mahngebühren
- Automatische Berechnung von Verzugszinsen (in rechtlich zulässiger Höhe)
- Geeignet für Mahnschreiben an Unternehmen und Verbraucher (Privatkunden)
- Automatisierte Erstellung und Speicherung der PDF-Dokumente (im DIN-Format) und E-Mail-Anschreiben durch „Ein-Klick-Lösung“
- Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Dateinamen, Speicherort etc.)
- Sämtliche Textbausteine bei Bedarf einfach anpassbar
- Alle erstellten Mahnungen werden in einer internen Datenbank gespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
- Einfache, zeiteffiziente 1:1-Datenübernahme (Rechnungen und Kundendaten) aus dem Fimovi-Tool „Rechnungsgenerator“ möglich
- Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
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