Dokumentenverfolgung mit Excel

 

Diese Excel-Vorlage (Tool) ermöglicht die Planung und Überwachung der termingemäßen Lieferung von Dokumenten in einem Projekt. Auf der Grundlage der erfassten Plan- und Ist-Termine wird für jede Berichtsperiode der Status ausgewertet und in einem Dashboard präsentiert. In verschiedenen Projekten muss oft eine große Anzahl von Dokumenten termingemäß erstellt und geliefert (übergeben, übermittelt, bereitgestellt) werden.

15,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Diese Unterlagen sind entweder dem Kunden vertraglich geschuldet oder intern für den Projektablauf notwendig (nachfolgende Tätigkeiten sind von der Bereitstellung abhängig). Um diesen Prozess überwachen zu können, ist es notwendig,

  • die geplanten Dokumente vollständig zu erfassen (Soll-Liste),
  • die Dokumente mit den Fertigstellungsterminen zu versehen,
  • die tatsächlichen Fertigstellungstermine zu erfassen.

Das ist die Grundlage, dass zu jedem Zeitpunkt des Projekts der Erfüllungsstand ausgewertet werden kann.

Dieses Werkzeug enthält die dazu erforderlichen Tabellenvorlagen sowie die notwendigen Berechnungsmodelle, deren Ergebnisse in einem integrierten Dashboard präsentiert werden. Zusätzlich bietet das Werkzeug die Kategorisierung der Dokumente nach bis zu vier frei wählbaren Merkmalen, so dass die Auswertung nach verschiedenen Selektionskriterien möglich ist.

Das Tool kann natürlich für andere denkbare Liefergegenstände (Deliverables) verwendet werden. Die Voraussetzung ist, dass sie am Beginn des Projektes definiert sind und festgelegte Fertigstellungstermine haben.

Diese Vorlage ist intuitiv bedienbar. Eine Anleitung liegt bei. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Das Tool ist für maximal 80 Berichtszeiträume (wahlweise Wochen oder Monate). Die Zahl der zu erfassenden Positionen ist praktisch unbegrenzt (nur durch die Zeilenzahl von Excel und die Rechenkapazität eingeschränkt).

Das Tool ist für Excel 2016 und höher ausgelegt. Sie enthält keinen Makrocode (VBA).

Weitere Produktbilder:








Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  ab Excel 2016 / Version 14.0 Macintosh
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  Ralf Wilfert


15,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  


Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).
 

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Personalkostenplanung mit Kurzarbeit
Das Excel-Tool „Personalkostenplanung“ ermöglicht eine branchenunabhängige Personalkostenplanung auf monatlicher Basis für bis zu 50 Mitarbeiter für maximal 3 Jahre. Die maximale Anzahl der Mitarbeiter sowie der Planungshorizont lassen sich einfach erweitern. mehr Infos >>

Arbeitszeiterfassung und Tätigkeitsnachweis

Arbeitszeiten erfassen und Tätigkeitsnachweise erstellen Professionelle, branchenübergreifende Excel-Vorlage für die Erfassung von Arbeitszeiten bzw. die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen. Die Vorlage eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für Freiberufler, Freelancer und Privatpersonen. mehr Infos >>

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Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden... mehr Infos >>

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Steuerberechnungsprogramm für Immobilienanlage

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Das Steuerberechnungsprogramm für Immobilienanlage ist ein idealer Rechner für Immobilienmakler*innen, aber auch für Immobilienbesitzer*innen. Mehr Informationen >>

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Dashboards mit Excel im Controlling

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

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RS-Controlling-System.jpg Das RS- Controlling-System bietet Planung, Ist- Auswertung und Forecasting in einem Excel-System. Monatliche und mehrjährige Planung. Ganz einfach Ist-Zahlen mit Hilfe von Plan/Ist-Vergleichen, Kennzahlen und Kapitalfluss- rechnung analysieren.  Alle Funktionen im Überblick >>

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Anlagenverwaltung in Excel: Das Inventar ist nach Bilanzpositionen untergliedert, Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden automatisch berechnet. Eine AfA- Tabelle, mit der Sie die Nutzungsdauer ihrer Anlagegüter ermitteln können, ist integriert. mehr Informationen >>